Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) I.G.A.C. IMMOBILIARE GRANDI ALBERGHI CEFALU' S.P.A. (nel seguito “Titolare”) con sede in CEFALU' (PA), CONTRADA SAN NICOLA – 90015, nella sua veste di “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti ai fini della conclusione del contratto col Cliente e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso saranno trattati nel rispetto delle normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale.
Il trattamento dei Suoi dati personali e quelli dei suoi familiari (anche minorenni), da Lei direttamente forniti, è effettuato da I.G.A.C. IMMOBILIARE GRANDI ALBERGHI CEFALU' S.P.A. ai fini della conclusione del contratto col e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso.
Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e senza necessità di uno specifico consenso da parte dell’Interessato, i Dati saranno archiviati, raccolti e trattati dalla Società per i seguenti fini:
a) adempimento a obblighi contrattuali, esecuzione e/o stipulazione del contratto col Cliente e/o gestione di eventuali misure precontrattuali, gestione del soggiorno in hotel, sicurezza.
b) assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie e di pubblica sicurezza, derivanti dallo svolgimento dell’attività dell’hotel e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili;
Le basi giuridiche del trattamento per le finalità a) e b) sopra indicate sono gli artt. 6.1.b) e 6.1.c) e 6.1 f del Regolamento.
Il conferimento dei Dati per i suddetti fini è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei Dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità per la Società di eseguire e/o stipulare il contratto ed erogare le prestazioni richieste dallo stesso.
I dati comuni trattati sono: dati anagrafici, dati di contatto, indirizzo di residenza, email, pec., dati bancari, dati composizione nucleo familiare, immagini video.
I dati particolari (art.9 GDPR 679/2016) possono essere trattati solo previo Suo consenso e solo ed esclusivamente per segnalare al personale di cucina, intolleranze o allergie alimentari.
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR e in particolare a istituti bancari, a società attive nel campo assicurativo, a fornitori di servizi strettamente necessari allo svolgimento dell’attività d’impresa, ovvero a consulenti dell’azienda, ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative.
I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui I.G.A.C. IMMOBILIARE GRANDI ALBERGHI CEFALU' S.P.A. affidi l'esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da I.G.A.C. IMMOBILIARE GRANDI ALBERGHI CEFALU' S.P.A., ai sensi dell’art. 29 del GDPR, sono nominati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, I.G.A.C. IMMOBILIARE GRANDI ALBERGHI CEFALU' S.P.A. impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali il Cliente è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a I.G.A.C. IMMOBILIARE GRANDI ALBERGHI CEFALU' S.P.A. eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a I.G.A.C. IMMOBILIARE GRANDI ALBERGHI CEFALU' S.P.A. ai recapiti nel seguito indicati.
I Dati non saranno diffusi.
Non vi è trasferimento all’estero.
I Suoi dati e quelli dei suoi familiari (anche minorenni) sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
I Dati personali verranno trattati da I.G.A.C. IMMOBILIARE GRANDI ALBERGHI CEFALU' S.P.A. per tutta la durata dell’incarico ed anche successivamente per far valere o tutelare i propri diritti ovvero per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati, come meglio specificato nel paragrafo precedente.
In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l'esercizio dei diritti degli Interessati 1 per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di Interessato Lei ha il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali, accedere ai dati personali che La riguardano ed in relazione ad essi ha il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni ai coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi dalla nostra Organizzazione, la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma, la portabilità dei dati personali - da Lei forniti - nei casi indicati dalla norma, di opporsi al trattamento dei suoi dati e, specificamente, ha il diritto di opporsi a decisioni che lo riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa. Nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l'eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto a DE GAETANI ROSA ANNA (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.).
Dati di contatto del DPO: (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.).
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
a) Consenso per la finalità di: Servizi di controllo interno - Custodire il Suo documento di identità e quello dei figli minori, solo nei casi in cui - e comunque per un tempo massimo di 24 ore - Lei voglia velocizzare le procedure di ceck-in e fruire celermente della camera assegnataLe. Il documento fornito non verrà fotocopiato. Si annoteranno le date di rilascio e scadenza, il numero del documento e l'Ente che lo ha rilasciato. Lei potrà revocare in qualsiasi momento il consenso, rivolgendosi al Titolare del trattamento indicato nelle presente informativa.
b) Consenso per la finalità di: Aƫtività promozionali - Invio di materiale informativo e/o pubbliciatario su nuovi servizi e/o promozioni per via telefonica, cartacea o tramite internet. Il consenso viene acquisito direttamente dall'interessato in fase di registrazione, in caso di mancato consenso non si procederà all'invio del materiale. Lei potrà revocare in qualsiasi momento il consenso, rivolgendosi al Titolare del trattamento indicato nelle presente informativa.
Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del GDPR, è I.G.A.C. IMMOBILIARE GRANDI ALBERGHI CEFALU' S.P.A., CONTRADA SAN NICOLA – 90015
CEFALU' (PA) P.IVA: 00735340820 - CF: 00735340820
Distinti saluti
Il Titolare del trattamento: I.G.A.C. IMMOBILIARE GRANDI ALBERGHI CEFALU' S.P.A
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